Privacy policy

Laatst bijgewerkt: 29 jul 2025

Bij Voltium Electrics hechten we veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

 

1. Wie zijn wij?

Voltium Electrics
Ondernemingsnummer: BE0744490044
Zetel: Berkenhofstraat 13 2800 Mechelen ANTWERPEN
Contact: info@voltium-electrics.be

 

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken enkel de persoonsgegevens die u zelf aan ons bezorgt via:

  • Contactformulieren

  • Chat (AI- of livechat)

  • E-mailcommunicatie

  • Telefonisch contact

Dit kunnen onder meer de volgende gegevens zijn:

  • Naam en voornaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Informatie over uw project of aanvraag

  • Technische of functionele gegevens m.b.t. uw installatie (indien van toepassing)

 

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verzamelen uw gegevens uitsluitend om:

  • Uw aanvraag of offerte correct te behandelen

  • Technische vragen of verzoeken te beantwoorden

  • Een servicebezoek of installatie in te plannen

  • Wettelijke verplichtingen (zoals facturatie) na te komen

Uw gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden zoals nieuwsbrieven of marketing, tenzij u daar expliciet toestemming voor geeft.

 

4. Delen wij uw gegevens met derden?

Neen. Uw gegevens worden niet verkocht, gedeeld of verhuurd aan derden. Enkel wanneer het strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bv. samenwerking met een erkende keurder), kunnen uw gegevens gedeeld worden met vertrouwde partners. Dit gebeurt altijd in overeenstemming met dit privacybeleid en met de nodige waarborgen.

 

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de doelen waarvoor ze verzameld zijn te realiseren. In de praktijk betekent dit:

  • Offerteaanvragen: maximaal 12 maanden

  • Klantgegevens na dienstverlening: maximaal 7 jaar (boekhoudkundige verplichting)

  • Technische projectgegevens: zolang als relevant voor garantie of opvolging

 

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

 

7. Uw rechten als betrokkene

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te kijken

  • Fouten te laten corrigeren

  • Uw gegevens te laten verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking (indien gerechtvaardigd)

  • Uw toestemming in te trekken

U kunt hiervoor contact opnemen via info@voltium-electrics.be. Indien nodig heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

 

8. Cookies en tracking

Op onze website kunnen functionele cookies gebruikt worden om uw surfervaring te verbeteren. Wij maken geen gebruik van trackingcookies zonder uw toestemming.

 

9. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan gewijzigd worden indien de wetgeving of onze diensten daarom vragen. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website.

 

 

Heb je verdere vragen over hoe wij omgaan met jouw gegevens?
📧 Mail ons gerust via info@voltium-electrics.be